Données personnelles

Confidentialité

Une information simple, proportionnée au fonctionnement réel du site et de la relation commerciale.

Responsable du traitement

Brice Cavelier, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Phoenition, 14 rue Peyras 31000 Toulouse, France. Pour toute question ou demande relative à vos données : brice.cavelier@phoenition.com.

Données et finalités

FinalitéDonnéesBaseDurée ou critère

Répondre à une demande et préparer une propositionIdentité, coordonnées professionnelles, message et contexte du projetMesures précontractuelles demandées par la personneTemps nécessaire à la réponse, puis jusqu’à trois ans après le dernier contact venant du prospect si la relation reste commercialement utile

Prospection B2B ciblée auprès de professionnelsIdentité et fonction professionnelles, organisation, coordonnées professionnelles, source, échanges et opposition éventuelleIntérêt légitime à présenter des services en rapport avec la profession de la personne, avec droit d’opposition simple et gratuitJusqu’à trois ans après la collecte ou le dernier contact venant du prospect ; données minimales d’opposition conservées séparément pendant au moins trois ans pour éviter une nouvelle sollicitation

Exécuter et suivre une missionContacts, échanges, documents et données nécessaires au projetExécution du contratDurée de la relation, puis archivage jusqu’à cinq ans après la fin de la mission pour établir, exercer ou défendre les droits contractuels

Facturation et comptabilitéIdentité et coordonnées de facturation, pièces commerciales et paiementsObligation légaleDix ans pour les documents comptables et justificatifs

Sécuriser et faire fonctionner le siteDonnées techniques liées aux requêtes et aux incidents, pouvant notamment comprendre l’adresse IP, la date, l’heure et la page demandéeIntérêt légitime à assurer la sécurité et la disponibilitéJusqu’à sept jours pour les journaux techniques Cloudflare Workers activés sur la version actuelle

Origine et caractère des données

Les données proviennent de vos échanges avec Phoenition ou, pour la prospection professionnelle, de sources accessibles dans un contexte professionnel : site de votre organisation, annuaire professionnel, réseau social professionnel, publication ou recommandation d’un contact commun. Dans le premier message, Phoenition indique la source précise des coordonnées utilisées ou, à défaut, leur catégorie et leur caractère publiquement accessible.

Vous choisissez les informations que vous communiquez au premier contact. Sans les coordonnées et éléments nécessaires pour comprendre votre demande, Phoenition peut ne pas être en mesure de répondre, de préparer une proposition ou d’exécuter la mission.

Traitement des demandes avec ChatGPT Pro

Tout message adressé à Phoenition, ses pièces jointes utiles et tout compte rendu d’un premier échange téléphonique sont analysés avec ChatGPT Pro afin de comprendre la demande, préparer les questions utiles et proposer une première réponse. Ce traitement fait partie du processus de prise en charge de Phoenition. En nous adressant un message ou en demandant un échange téléphonique, vous reconnaissez avoir été informé de ce fonctionnement. Il ne produit aucune décision juridique automatisée.

ChatGPT Pro est fourni par OpenAI et utilisé dans l’espace personnel de Brice Cavelier. OpenAI traite les contenus conformément à ses conditions d’utilisation, à sa politique de confidentialitéet aux contrôles de données du compte. Le réglage « Améliorer le modèle pour tous » du compte utilisé par Phoenition est désactivé. Phoenition s’engage à le maintenir désactivé pendant toute étude ou mission. Selon OpenAI, les nouvelles conversations restent alors dans l’historique mais ne sont pas utilisées pour entraîner ses modèles. Phoenition contrôle cet état chaque semaine lorsqu’un dossier est actif et avant chaque accord de confidentialité. Brice Cavelier reste responsable des analyses, des décisions et des documents remis au client.

Si une mission est engagée, l’acceptation du devis et des CGV vaut acceptation de cette utilisation de ChatGPT Pro pour le périmètre contractuel décrit. Lorsqu’un accord de confidentialité est nécessaire, il reprend ces modalités avant la transmission des informations demandées. Un traitement de données personnelles réalisé pour le compte du client reste cadré séparément lorsqu’il est nécessaire.

Les informations et pièces que vous joignez spontanément au premier message suivent ce traitement dès leur réception. Si Phoenition doit ensuite vous demander d’autres informations confidentielles, son premier retour comprend un accord de confidentialité. Cet accord rappelle l’utilisation de ChatGPT Pro et résume les modalités applicables avant la transmission des éléments demandés.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles à Brice Cavelier et, uniquement lorsque la mission l’exige, aux spécialistes autorisés soumis à une obligation de confidentialité. OVH fournit la messagerie. Cloudflare assure l’hébergement, la distribution et la sécurité du site. OpenAI fournit le service ChatGPT Pro utilisé pour analyser les demandes et préparer le travail. Les informations confidentielles sont ensuite traitées dans le cadre défini par l’accord de confidentialité et la mission. La liste des autres prestataires dépend des besoins et des outils retenus pour chaque mission.

Cloudflare peut traiter des données hors de l’Espace économique européen. Son accord de traitement des données intègre notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne pour encadrer ces transferts. Vous pouvez consulter l’accord de traitement des données de Cloudflare. Les conditions et la politique de confidentialité d’OpenAI décrivent les transferts et garanties applicables à ChatGPT Pro. Les garanties d’un autre prestataire sont vérifiées avant son utilisation lorsqu’une mission l’exige.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données, leur limitation, vous opposer à certains traitements et, dans les cas prévus, demander leur portabilité. Vous pouvez écrire à l’adresse indiquée ci-dessus. Vous pouvez également saisir la CNIL.

Décisions automatisées

Phoenition ne prend aucune décision produisant un effet juridique ou similaire sur une personne sur la seule base d’un traitement automatisé.

Cookies et traceurs

La version contrôlée le 27 août 2026 ne comporte aucun outil d’analyse, publicitaire ou de personnalisation et ne dépose aucun cookie. Cloudflare traite les données techniques nécessaires à la transmission, à la sécurité et au diagnostic réseau. Aucun bandeau de consentement n’est donc affiché sur cette version. Tout ajout d’un service tiers ou d’un traceur entraînera une nouvelle analyse avant sa mise en ligne.

Mise à jour

Dernière mise à jour : 2 septembre 2026.